Main Article Content

Erwin Fathullah
Awalludiyah Ambarwati

Abstract

Dalam sebuah organisasi, penggunaan teknologi informasi diantaranya sistem pengarsipan surat masuk surat keluar sangat penting untuk menunjang perkembangan organisasi dari sisi kegiatan operasional, salah satu organisasi yang membutuhkan sistem infromasi pengarsipan surat yaitu Lembaga BS di Kabupaten Sidoarjo. Penyimpanan arsip secara fisik dapat menimbulkan kerusakan, kendala dalam proses pencarian dan memerlukan tempat penyimpanan yang besar. Pada penelitian ini akan dibuat suatu perancangan sistem informasi pengersipan surat menggunakan metode berorientasi objek dan pemodelan Unified Modeling Language (UML) dan evaluasi menggunakan metode Traceability yang dapat memberikan kemudahan dalam lembaga. Hasil dalam penelitian ini yaitu, proses bisnis model yang ada saat ini dan yang diusulkan, analisis persyaratan yang mencakup 19 fitur, 15 persyaratan fungsional, 4 persyaratan non-fungsional, delapan aktor, dan sepuluh use case. Hasil rancangan sistem terdiri dari analisis use case diagram, activity diagram, rancangan sequence diagram dan rancangan user interface. Dengan adanya perancangan sistem informasi pengarsipan ini diharapkan kedepannya dapat membantu urusan pendataan surat masuk dan surat keluar serta mempermudah proses pendisposisian surat yang ada di Lembaga BS.

Downloads

Download data is not yet available.

Article Details

References
Dewati, C., Aknuranda, I., & Putra, W. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Dengan Pendekatan Berorientasi Objek (Studi Kasus : Dinas Sekretariat Dewan, Pemerintahan Kota Batu). 3(5), 5140–5146.
Divya, K. S., Bhargavi, P., & Jyothi, S. (2018). User Interface Design Issues for Easy and Efficient Human Computer Interaction: An Explanatory Approach. International Journal of Computer Sciences and Engineering Open Access Machine Learning Algorithms in Big Data Analytics, October, 157–166. https://doi.org/10.26438/ijcse/v6i1.6370
Esparteiro Garcia, J., & C. R. Paiva, A. (2016). A Requirements-to-Implementation Mapping Tool for Requirements Traceability. Journal of Software, 11(2), 193–200. https://doi.org/10.17706/jsw.11.2.193-200
Hatta, M., Anwar, M. M., Diana, I. N., & Amarul M, M. H. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter. SCAN - Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 14(2), 8-12. https://doi.org/10.33005/scan.v14i2.1481
Irmawati, D., & Indrihapsari, Y. (2014). Sistem Informasi Kearsipan untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan. Jurnal Pendidikan Teknologi Dan Kejuruan, 22(2), 136–147. https://doi.org/10.21831/jptk.v22i2.8947
Mahmudah, S., Widiastuti, L., & Ernawati, S. (2019). Sistem Informasi Manajemen Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar (Studi Kasus : Ma Darul Ihya Bogor). Jurnal Media Informatika Budidarma, 3(3), 225-231. https://doi.org/10.30865/mib.v3i3.1215
Qonita, A., Rachmadi, A., & Rusdianto, D. S. (2018). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Mutabaah Siswa ( Studi Kasus : Pendidikan Al- Qur ’ an di SDIT Madani Ekselensia Sidoarjo ). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (J-PTIIK) Universitas Brawijaya, 2(12), 6922–6929.
Rahayu, S., & Hana, D. (2016). Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada SMK Negeri 5 Tangerang. Eksplora Informatika, 5(2), 138–147. https://eksplora.stikom-bali.ac.id/index.php/eksplora/article/view/84/67
Safitri, L. N., Wicaksono, S. A., & Saputra, M. C. (2018). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pusat Laktasi : Lactashare. Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer (J-PTIIK) Universitas Brawijaya, 2(6), 2286-2294.
Setiawan, F., & Yanuarti, E. (2016). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Berkas Pertanggungjawaban Anggaran APBD pada Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi Dan Komputer), 5(1), 1. https://doi.org/10.32736/sisfokom.v5i1.192